TUGAS POKOK & FUNGSI (TUPOKSI) PENGURUS IKAPARI

A. DEWAN PENGARAH

  1. Menetapkan visi, misi dan tujuan IKAPARI; menetapkan rencana strategis,
  2. Menetapkan program kerja dan sumbangan alumni IKAPARI wajib sebesar 50.000/Tahun;
  3. Mengangkat dan memberhentikan pelaksana pengurus IKAPARI
  4. Membina komunikasi dengan para pemangku kepentingan; dan
  5. Memobilisasi sumber daya.

B. PELAKSANA

KETUA IKAPARI

  1. Merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan.
  2. Mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/pendelegasian kepada bawahan).
  3. Mengechek atau mememinta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi.
  4. Membagi tugas dan kerja sama antar seksi-seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
  5. Melakukan negosiasi dengan instansi setempat sebagai pelindung, terutama mengenai temu alumni.
  6. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi.
  7. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
  8. Memberikan teguran kepada seksi-seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas.
  9. Memberikan laporan kegiatan dari seksi-seksi.
  10. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari Wakil Ketua.

WAKIL KETUA

  1. Membantu Ketua dan bertanggung jawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada.
  2. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan.
  3. Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusan.
  4. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
  5. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan kegiatan tersebut.

SEKRETARIS MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Membuat surat undangan rapat.
  2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal).
  3. Mencatat hasil-hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran.
  4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksi-seksi.
  5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan-kegiatan.
  6. Menata dan menyimpan surat-surat penting

BENDAHARA MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Menyimpan dan mengeluarkan uang kas.
  2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana.
  3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
  4. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana.
  5. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran kas.
  6. Meminta persetujuan Ketua IKAPARI sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota.

KETUA BIDANG OLAH RAGA MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Merencanakan program olahraga.
  2. Menjadwalkan kegiatan olahraga setiap bulannya
  3. Mengadakan perlombaan
  4. Partisipasi dalam rangka kegiatan Lembaga STIEPARI khususnya bidang olaraga lomba antar Dosen, Karyawan serta Mahasiswa
  5. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni IKAPARI

KETUA BIDANG KESEJAHTERAAN SOSIAL MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Merancang, mengembangkan dan mengatur kesejahteraan serta kegiatan sosial.
  2. Tanggap terhadap setiap permasalahan sosial.
  3. Mengadakan donor darah.
  4. Menggalang dana dalam rangka membantu alumni yang kena musibah.
  5. Mengembangkan usaha untuk kemakmuran anggota alumni IKAPARI
  6. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni IKAPARI

KETUA BIDANG HUMAS & PUBLIKASI MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Membangun jaringan kerja dengan stake holders
  2. Membangun kerjasama dalam menentukan kebutuhan organisasi melaksanakan expo (bursa kerja) IKAPARI
  3. Memasarkan kegiatan dan mempublikasikan kegiatan IKAPARI
  4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang berkaitan dengan hubungan internal dan eksternal masing-masing angkatan.
  5. Menginformasikan kegiatan lintas alumni ke anggotannya masing-masing.
  6. Mengajak semua anggotanya bergabung dengan lintas alumni IKAPARI.
  7. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua IKAPARI

KETUA BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Mengkoordinir humas semua angkatan alumni IKAPARI.
  2. Mengkontrol media sosial Email, Instagram, Facebook, dan Group WA Alumni IKAPARI.
  3. Mengkomunikasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan alumni IKAPARI.
  4. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi diforum alumni IKAPARI.
  5. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua IKAPARI

KETUA BIDANG KEAGAMAAN MEMPUNYAI TUGAS, ANTARA LAIN:

  1. Menyusun rencana kerja.
  2. Mengadakan kegiatan keagaman.
  3. Mengadakan kegiatan peringatan hari besar Islam.
  4. Mengadakan Pengajian bulanan.
  5. Mengadakan Santunan Anak Yatim.
  6. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua IKAPARI

Surat keputusan ini berlaku sampai dengan tanggal 1 November  2021, apabila terdapat kekeliruan maka akan diperbaiki sebagai mana mestinya.

Semarang ,15 September 2018

 

  (Rubby Hutomo)

Ketua Dewan Pengarah